Assistente Contábil

Buscamos um(a) Assitente Contábil para atuar com recebimento, conferência e classificação de notas fiscais de acordo com as ordens de serviço e processos de compras, verificando descontos e retenções de tributos. Atuará como ponte entre os setores de Compras e Financeiro, realizando o lançamento das notas para pagamento, apoiando o setor de Compras na regularização de documentos e mantendo contato com fornecedores quando houver necessidade de correção ou substituição de notas fiscais.

Requisitos: 

• Ensino  superior em  Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência com conferência e lançamento de notas fiscais;
• Conhecimento básico de tributos, retenções e descontos incidentes sobre notas fiscais;
• Diferencial ter conhecimento em processos de compras, ordens de serviço e fluxo de pagamentos;
• Domínio intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de conferência documental;
• Boa comunicação para relacionamento com fornecedores e áreas internas;
• Perfil proativo, responsável e com facilidade para acompanhar demandas e prazos.

Principais atividades:

• Receber e conferir notas fiscais conforme as ordens de serviço e processos de compras;
• Realizar a classificação das notas fiscais e direcioná-las corretamente para pagamento;
• Conferir descontos, retenções e demais tributos incidentes sobre as notas;
• Lançar notas fiscais no sistema para processamento dos pagamentos;
• Atuar como ponte entre os setores de Compras e Financeiro, garantindo o fluxo adequado das informações;
• Apoiar o setor de Compras na conferência e regularização de documentos fiscais;
• Manter contato com fornecedores para solicitar correções, substituições ou complementações de notas fiscais;
• Organizar e manter os documentos fiscais e controles do processo;
• Apoiar as demandas administrativas e contábeis relacionadas ao fluxo de notas e pagamentos.