Secretário Escolar

Objetivo do Cargo
Responder pela Secretaria Escolar da unidade. Garantir a regularidade da escrituração escolar, a validade dos documentos emitidos e a guarda do acervo acadêmico, conforme as normas do Sistema Estadual de Ensino.

Funções Detalhadas

• Escrituração Escolar: manter atas, históricos, atas de conselho de classe, fichas de avaliação e registros de frequência organizados e atualizados.
• Expedição e Registro de Documentos: conferir as minutas preparadas pela equipe, assinar e registrar diplomas e certificados em livro próprio, controlando numeração e autenticação.
• Controle do SIGA: acompanhar a regularidade dos lançamentos de matrícula, frequência, notas e situação final dos estudantes (conclusão, evasão, trancamento) e comunicar à Direção e à Coordenação Pedagógica as pendências nos diários.
• Fechamento de Turmas: validar a situação final dos estudantes ao término de cada curso, para fins de certificação.
• Acervo e Arquivo: organizar os dossiês dos estudantes e do corpo docente, observando temporalidade, sigilo e acesso controlado.
• Censo e Relatórios: consolidar os dados para o Censo Escolar e para os relatórios de matrícula, evasão, conclusão e certificação.
• Fiscalização e Supervisão: atender a Secretaria de Estado da Retomada e os órgãos de inspeção escolar, disponibilizando documentos e registros quando solicitados.
• Apoio a Atos Autorizativos: apoiar a Direção na documentação para autorização ou renovação de cursos junto ao CEE/GO.

Competências Esperadas

• Responsabilidade Documental: consciência de que erros de registro invalidam documentos do estudante.
• Organização e Controle: gestão de grande volume de documentos e prazos simultâneos.
• Liderança: orientar e conferir o trabalho da equipe da Secretaria.
• Atenção aos Detalhes: nomes, CPFs, cargas horárias e notas sem divergência.
• Articulação: trabalho integrado com a Direção, a Coordenação Pedagógica e os docentes.

Principais Responsabilidades

• Coordenar as rotinas da Secretaria Escolar e supervisionar os Técnicos Administrativos Educacionais.
• Responder pela escrituração escolar e pela fidedignidade dos registros no SIGA.
• Conferir, assinar e registrar certificados, diplomas, históricos e declarações.
• Zelar pela guarda, integridade e sigilo do acervo acadêmico, físico e digital, conforme a LGPD.
• Cumprir os prazos de registros escolares, censos e relatórios solicitados.