Assistente de Departamento Pessoal

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para apoiar e executar as rotinas de administração de pessoal da Fundação. O profissional atuará nos processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, controle de ponto, férias, benefícios e obrigações acessórias, contribuindo para a organização do setor e o cumprimento da legislação e das normas internas.

• Executar processos de admissão, desligamento e movimentações funcionais, realizando a conferência de documentos e a atualização dos cadastros.
• Acompanhar e conferir o ponto eletrônico, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos e afastamentos.
• Apoiar o processamento e a conferência da folha de pagamento, benefícios, descontos e encargos sociais.
• Acompanhar e controlar férias e demais ocorrências funcionais.
• Auxiliar na emissão e conferência de guias, recibos, relatórios e documentos trabalhistas e previdenciários.
• Apoiar a conferência e o envio de informações ao eSocial e demais obrigações acessórias.
• Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos colaboradores, garantindo a confidencialidade das informações.
• Atender aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias, ponto e documentação.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos.
• Apoiar auditorias e contribuir para a melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal ou administração de pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária, folha de pagamento, encargos sociais, benefícios, ponto eletrônico, férias, admissões, rescisões e eSocial.
• Conhecimento em sistemas de gestão de pessoas e Pacote Office, especialmente Excel.

Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e compromisso com prazos. Boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe, proatividade e postura ética, com discrição no tratamento de informações confidenciais.